Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Vi behöver er hjälp! Innan 13 oktober behöver vi svar från alla skolor som använder PC med hög specifikation (även kallad Typ 3. Vi kommer från och med nästa år att erbjuda två varianter av PC med hög specifikation.
Mer information finns i länken. Fyll i vilken modell ni tänker er är aktuell framöver. Ta hjälp av era pedagoger så att ert val blir så rätt som möjligt.
Nu finns en lösning för att använda Chromebooks för självutlåning i Quria/WeLib. Skolan behöver ha en dedikerad Chromebook och en handscanner. För att komma igång behöver man lägga en beställning på servicewebben där man också meddelar vilken/vilka Chromebooks man vill använda som lånekiosk. Du hittar formuläret här.
Viktigt att veta är att för att självutlåning ska fungera så måste varje användare känna till sitt användarnamn samt ha en PIN-kod som genereras manuellt. Axiell håller på med utveckling för att autogenerera PIN-koder och där förväntas en lösning vara på plats i november.
Sedan den 15 september är Google Class Tools aktiverat på samtliga våra grundskoleverksamheter. Innan verktyget tas i bruk är det viktigt att medarbetare som ska använda det tar del av de riktlinjer och guider som finns beskrivna för verktyget. En viktig del i riktlinjerna är kommunikation till elever och vårdnadshavare om att man använder Class Tools. I materialet finns också filmer som visar hur verktyget fungerar.
Som vi informerat om i tidigare nyhetsbrev är Class Tools aktiverat för samtliga gymnasier som har migrerat till Learnetdomänen i Google. Guide och riktlinjer för verktyget finns här.
I linje med Academedias tidigare beslut att Gemini och Copilot ska vara våra primära AI-verktyg kommer möjligheten att logga in i ChatGPT via ett Academedia Google-konto att avvecklas. Detta sker för både elever och medarbetare från och med den 1 januari 2027.
Beslutet innebär inte att ChatGPT blockeras som tjänst och påverkar inte konton som skapats med privata e-postadresser. Det innebär däremot att AcadeMedia inte längre tillhandahåller eller stödjer autentisering till OpenAI:s tjänster via våra Google-konton. Syftet är att tydliggöra vilka AI-plattformar som är koncernens rekommenderade och prioriterade lösningar samt minska kopplingen mellan AcadeMedias identiteter och externa AI-tjänster utanför den beslutade miljön (Copilot och Gemini).
Sprid denna information i er organisation så att de som idag är inloggade med ett Academedia konto kan påbörja export av data till privat konto.
På vår senaste digitala IT-träff fick vi frågor om läromedlet Rik Matematik. Till varje lektionsplanering finns en Powerpoint som vissa haft problem med att visa. All personal och alla elever har Office 365 A1 licens, den ger tillgång till onlineversioner av Officeprogrammen. Den ger dock inte tillgång till nedladdade versionen av programmen då det kräver en betald A3 licens. Denna licens är det främst gymnasiet som har för sin personal.
I onlineversionen av Office365 (man loggar in med sitt @learnet-konto) kan man ladda upp presentationer för att visa dem i Powerpoint. Det senare rekommenderas för Chromebook-användare. Eftersom vi i grundskolans verksamheter använder Google som huvudsakliga verktyg och också för verifiering i de allra flesta fall rekommenderar vi inte att man köper licens för O365 offlinepaket för enbart det här syftet. Rik Matematiks egen instruktionsfilm för Chromebook finns här.
Målet är att införa informationsklassning under höstterminen 2026 i Google och Microsoft för att göra det enklare att hantera och skydda information på rätt sätt. Informationsklassning innebär att information, till exempel dokument och e-post, märks utifrån vilket skyddsbehov den har och hur den får hanteras. På så sätt får medarbetare tydligare stöd i vardagen när de exempelvis sparar, delar eller skickar information.
Klassningen är intern hos AcadeMedia och skild från offentlighetsprincipen, så oavsett intern klassning kan dokument lämnas ut enligt offentlighets- och sekretesslagen. Dokument med hög intern klassning kan ge en indikation på att dokumentet kan innehålla information som behöver maskas innan utlämning.
Under hösten kommer det att pågå piloter i informationsklassning på några av våra skolor. Vad ni behöver göra och kunna exakt kommer successivt att informeras till er under hösten. I den kommande nano utbildningen om offentlighetsprincipen så kommer även informationsklassning att nämnas. Om du vill veta mer om informationsklassning kan ni läsa här.
Apple har gjort ändringar i MacOS. Vid denna uppdatering har en dialogruta dykt upp med överskriften “Enhetskontroll och dataåtkomst har lagts till”. Vi förstår att detta kan ses som att Academedia övervakar er. Vi vill förtydliga att detta inte sker. Vi använder oss inte av de funktionerna och för många av dem krävs det att ni ger supporten en PIN som enbart finns på datorn.
Som vi informerat er om tidigare vill vi att alla, både elever och personal, ska vara anslutna till 1x-nätverket på skolan, då nyttjar ni full fart i nätverket. Elever och personal separeras i bakgrunden i nätverket.
Gästnätet på skolan är begränsat i hastighet och bör endast användas till mobiler, besökare etc. Några har uppfattat att man inte får använda 1x-näten med sin mobiltelefon, men det får man göra.
Som många av våra skolor erfarit under skolstarten är det långa leveranstider på Mac-datorer. Det är tyvärr inte bara på datorsidan som Apple har leverans utmaningar utan det omfattar även telefoner. Har ni behov av en ny Iphone behöver ni beställa i god tid alternativt välja Samsung.
Om ni vill vara med i vår trevliga chatt så kontakta oss så bjuder vi in dig https://ggit.academedia.se/kontakta-oss
Ny termin och kanske ny person som är IT-ansvarig på skolan. Titta igenom denna lista och uppdatera så vi har aktuell information för din skola.
Via dokumentet, Omfördela datorer mellan skolor, hittar du rutinen för överskottshantering av datorer. Viktigt att det enbart är nya, oanvända datorer som returneras.
Nu när alla nya datorer har levererats uppmanar vi att ni inventerar dessa. Information om hur detta görs hittar ni här.
Offlinemedia för PC kan ni beställa här. Ni kryssar i “annat” och skriver att ni behöver offlinemedia. (formuläret kräver beställningsbehörighet).
Om ni behöver göra kompletteringsbeställningar på datorer, projektorer eller väskor hittar ni information om hur ni går tillväga här.
Om ni har behov av Appar och Tjänster som ni inte beställt under budgetprocessen hittar ni information om hur ni går tillväga här. Observera att om ni beställer så kommer skolan att belastas med kostnader som kan vara obudgeterade. Se till att kontrollera med ansvarig chef innan beställning.
Strax är vi alla under samma domän, sist ut är Rytmus och Procivitas. Ni kan läsa mer här https://sites.google.com/learnet.se/domanmigrering/start
Vill du också få detta brev? Registrera dig här