Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Har ni gjort förändringar i organisationen? Gå igenom och uppdatera kontaktlista för IKT och lokala tekniker här.
Inventering av mobiltelefoner inför byte av mdm
Som vi tidigare informerat så kommer vi att avveckla Workspace One (vår tjänst för att hantera mobiler, Ipads och Appledatorer).
Först ut att byta system är mobiltelefoner som istället kommer hanteras i Microsofts motsvarighet, Intune.
För att det ska gå att genomföra behöver vi få in lite information om era telefoner och vem som använder den.
Vi vill be er att skicka vidare denna info till era medarbetare som har en tjänstemobil eller de som använder en delad/gemensam telefon och be dem fylla i detta formulär.
Som komplement kommer det även att skickas sms till samtliga som behöver registrera sin telefon.
Planen är att alla mobiltelefoner ska vara migrerade senast i januari 2027 och vi delar upp flytten i mindre batcher. En del telefoner har redan flyttats över. Du som gjort registreringen behöver inte göra det igen.
Ni kan läsa mer om den här förändringen på servicewebben där även guider finns länkat.
Tack alla för en lyckad träff på Aronsborg! Här hittar ni materialet från våra föreläsningar. “IT Services and Operations” var ett uppskattat pass av de som lämnat feedback. För er som inte kunde delta så kommer vi försöka få till en dragning av detta pass till nästa digitala IT-möte.
Nästa inplanerade digitala träff för medarbetare med IT sysslor i tjänsten är 2026-11-24, kl. 15:00-17:00. Dragning av “IT Services and Operations” med Britten Wennman från kl. 16:00. Boka upp tiden i din kalender redan nu och fundera på om du har några frågor du vill ta upp på mötet.
Länk till mötet: https://meet.google.com/dzq-bafp-yba.
Det har nu gått en tid sedan Google Class Tools aktiverades för alla våra Googledomäner. Vi vill veta hur det har gått att komma igång och hur ni ser på behovet av denna typ av verktyg.
Därför ser vi gärna, oavsett om ni använder Class Tools eller inte, att ni fyller i det här formuläret. Era svar är ett nödvändigt underlag för vårt fortsatta arbete med denna typ av verktyg.
Guide och riktlinjer för Google Class Tools finns här.
Målet är att införa informationsklassning i Google och Microsoft, under hösten och fram till 2027-01-01, för att göra det enklare att hantera och skydda information på rätt sätt. Informationsklassning innebär att information, till exempel dokument och e-post, märks utifrån vilket skyddsbehov den har och hur den får hanteras. På så sätt får medarbetare tydligare stöd i vardagen när de exempelvis sparar, delar eller skickar information.
Klassningen är intern hos AcadeMedia och skild från offentlighetsprincipen, så oavsett intern klassning kan dokument lämnas ut enligt offentlighets- och sekretesslagen. Dokument med hög intern klassning kan ge en indikation på att dokumentet kan innehålla information som behöver maskas innan utlämning.
Vi behöver din hjälp att redan nu sprida information om informationsklassning i Google till alla medarbetare på din verksamhet. Informationsbrev hittar du här.
Vi vill påminna om att vår chatt inte är till för ärenden eller eskaleringar. Har du ett problem där du är i behov av supporten behöver du registrera ärenden via servicewebben eller ringa supporten. På så sätt får vi spårbarhet och kan prioritera ärenden korrekt. Och har du behov av att eskalera ett ärende, mailar du direkt till någon av oss på verksamhets IT. Men självklart ska vi nyttja vår chatt till att hjälpa varandra med mindre problem, tips etc.
Snarast behöver vi svar från alla skolor som använder PC med hög specifikation (även kallad Typ 3). Vi kommer från och med nästa läsår att erbjuda två varianter av PC med hög specifikation. Mer information finns i länken.
Fyll i vilken modell ni tänker er är aktuell framöver. Ta hjälp av era pedagoger så att ert val blir så rätt som möjligt. Behov Typ 3 A&B
Orsaken att vi lägger till en modell är för att vi fått indikationer från tillverkarna att priserna kommer stiga avsevärt till nästa upphandling. För att kunna låsa priser kommer vi försöka att tidigarelägga vår preliminära beställning, det är därför vi behöver information från er redan nu.
Nu finns en lösning för att använda Chromebooks för självutlåning i Quria/WeLib. Skolan behöver ha en dedikerad Chromebook och en handscanner.
För att komma igång behöver man lägga en beställning på servicewebben där man också meddelar vilken/vilka Chromebooks man vill använda som lånekiosk. Du hittar formuläret här. Vi ser flera fördelar med att använda ChromeBooks istället för Axiells lånekiosk. Dels är den billigare (många har kanske redan en över) men den hanteras också av vår egen support och den tekniska uppsättningen hanteras omgående.
Från den 2 november har vi en ny strategi för inköp av mobiltelefoner där vi har förenklat utbudet av modeller för samtliga segment. Fokuset är att telefonerna ska möta behovet som arbetsredskap, om det skulle finnas behov utanför det givna utbudet så hör av er till oss. För modeller vänligen logga in i webbshoppen. Står det “ej i lager” på en telefonmodell kan du ändå lägga en beställning och så får du information i din bekräftelse kring ett förväntat leveransdatum.
Som vi informerat om tidigare kommer Telia i slutet av nästa år stänga av sitt 2G nät.
Det betyder att telefoner som använder 2G-nät eller saknar VOLTE kommer sluta fungera.
Bifogar en lista på modeller som inte kommer att fungera. Använder ni någon av dessa modeller behöver ni byta ut den innan december nästa år.
På servicewebben hittar du numer en ny sida på IT arbetsplatsen där har vi samlat relevant information, vägledning och länkar för att göra det enklare att hitta rätt och få hjälp med Google-tjänsterna.
Vi har uppdaterat rollen för lokala administratörer i Google Workspace för att öka datasäkerheten och säkerställa att vi följer GDPR. Den nya rollen innebär att din åtkomst nu är strikt begränsad till din egen skolas elever, personal och enheter. Du behåller precis som tidigare alla nödvändiga verktyg för din vardag, såsom hantering av lokala Chromebooks och Google Classroom.
För dig som är administratör på ett flertal skolor kommer AcadeMedia IT att kartlägga detta och se till att du får behörighet till rätt skolor.
Den nya rollen aktiveras onsdag 4/11
Academy - sök på AI
https://academedia.learning.nu/totara/catalog/index.php
Allt om AI och digitalisering på Medarbetarwebben
https://medarbetare.academedia.se/gymnasieskola/ai-digitalisering/
https://medarbetare.academedia.se/grundskola/ai-digitalisering/
Vi får ibland frågor om personnummerändringar eller hur man ska hantera elever/medarbetare med skyddad identitet.
Här nedan finner ni lite blandad information från medarbetarwebben och servicewebben.
Att tänka på för medarbetare grundskola: länk
Att tänka på för medarbetare gymnasieskola: länk
Servicewebben, Personuppgiftsförändringar i SchoolSoft: länk
Rektorsvägledning hantering av skyddade personuppgifter inom Academedia:
Vill du också få detta brev? Registrera dig här